Terugbetaling borg huurwoning
Wanneer je een huurwoning verlaat, heb je meestal een borgsom betaald bij aanvang van het contract. Deze borg is bedoeld als zekerheid voor de verhuurder, bijvoorbeeld bij schade of achterstallige betalingen.
Als je de woning netjes hebt opgeleverd, heb je recht op terugbetaling van de borg. Soms gaat dit echter niet vanzelf en moet je de verhuurder hier formeel aan herinneren.
In dit artikel lees je hoe je dat doet en vind je een voorbeeldbrief onderaan de pagina die je direct kunt gebruiken. Een voorbeeld van Margreet uit Roosendaal die graag haar borg terug wil krijgen.
Wanneer heb je recht op terugbetaling van de borg?
De borg moet in principe volledig worden terugbetaald, tenzij er sprake is van:
- Schade aan de woning die je hebt veroorzaakt
- Nog openstaande huur of servicekosten
- Kosten voor het herstellen van gebreken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen
Als de woning in goede staat is opgeleverd en je alle verplichtingen bent nagekomen, heb je recht op volledige terugbetaling.
Termijn van terugbetaling
Verhuurders zijn verplicht de borg binnen een redelijke termijn terug te betalen. Dit is meestal binnen 30 dagen na de eindinspectie.
Wordt de borg onterecht ingehouden of is er geen duidelijke onderbouwing, dan kun je met een brief om terugbetaling verzoeken.
Wat moet er in de brief staan?
Een duidelijke brief bevat:
- Je persoonlijke gegevens en adres van de gehuurde woning
- De datum waarop de huurovereenkomst is beëindigd
- Het bedrag van de borgsom
- Een verzoek tot terugbetaling binnen een redelijke termijn
- Een waarschuwing voor verdere stappen bij uitblijven van betaling
Aanbevelingen voor een sterke brief
- Houd de toon zakelijk maar vriendelijk
- Vermeld duidelijk het bedrag van de borg
- Stel een betalingstermijn (meestal 14 dagen)
- Verstuur de brief bij voorkeur aangetekend
- Bewaar een kopie voor je administratie
Voorbeeld brief terugbetaling borg huurwoning
Roosendaal, 16 november [jaar]
Aan:
Vastgoedbeheer Brabant
T.a.v. Afdeling Verhuur
Stationsstraat 84
4811 CE Breda
Betreft: terugbetaling borg huurwoning Hoogstraat 22, 4702 CL Roosendaal
Geachte heer/mevrouw,
Op 31 oktober [jaar] is mijn huurovereenkomst voor de woning aan Hoogstraat 22, 4702 CL Roosendaal beëindigd. Bij aanvang van het huurcontract heb ik op 1 november [jaar] een borgsom van € 1.150,- aan u voldaan.
De woning is tijdens de eindinspectie op 29 oktober [jaar] in goede staat opgeleverd, waarbij geen gebreken zijn geconstateerd en de sleutels volledig zijn ingeleverd.
Aangezien ik aan al mijn verplichtingen heb voldaan, verzoek ik u vriendelijk doch dringend om de volledige borgsom van € 1.150,- binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief aan mij terug te storten op rekeningnummer NL12 RABO 4829 1156 09, ten name van M. de Bruin.
Indien de borg niet binnen de gestelde termijn wordt terugbetaald, zie ik mij genoodzaakt verdere stappen te ondernemen, waaronder het inschakelen van juridische hulp.
Met vriendelijke groet,
Margreet de Bruin
Hoogstraat 22
4702 CL Roosendaal
Handtekening (indien per post verstuurd)
Voorbeeld downloaden in Word en PDF
Hieronder kun je het voorbeeld van een terugbetalingsverzoek van de borg van een huurwoning downloaden in een Word bestand of PDF bestand.
Voorbeeld in Word bestand:
Voorbeeld in PDF bestand:
Hoe gebruik je dit voorbeeld?
Pas het voorbeeld aan jouw situatie aan en voeg indien nodig bewijsstukken toe, zoals de eindinspectie-rapportage of foto’s.
Hoe concreter je brief, hoe sterker je staat bij een eventueel geschil.
Veelgestelde vragen over borg terugbetalen
Mag een verhuurder zomaar borg inhouden?
Nee, alleen voor schade of openstaande kosten.
Dit moet goed onderbouwd zijn.
Hoe snel moet borg terugbetaald worden?
Meestal binnen 30 dagen na beëindiging van het contract.
Wat als de verhuurder niet betaalt?
Stuur eerst een herinnering of sommatie.
Daarna kun je naar de huurcommissie of de rechter stappen.
Moet ik zelf bewijs leveren dat de woning goed is opgeleverd?
Ja, het is verstandig om foto’s en een inspectierapport te bewaren.
Met dit voorbeeld en de uitleg kun je zelf eenvoudig een duidelijke brief schrijven om de borg van je huurwoning terug te vorderen.
Zo vergroot je de kans op een snelle en correcte afhandeling.