Ontslagbrief opstellen als werknemer
Een baan opzeggen is een belangrijke beslissing.
Of je nu een nieuwe uitdaging hebt gevonden, je carrière een andere wending wilt geven of persoonlijke redenen hebt om te stoppen, het is belangrijk om je ontslag netjes en professioneel te regelen.
Dit doe je met het opstellen van een formele ontslagbrief.
In dit artikel lees je hoe je een ontslagbrief schrijft aan je werkgever, waar je rekening mee moet houden en vind je een voorbeeldbrief die je gratis kunt gebruiken. Onderaan de pagina zie je een voorbeeld van Bianca uit Groningen, die ontslag neemt bij de Gasunie.
Waarom een ontslagbrief?
Hoewel je mondeling ontslag kunt nemen, wordt vrijwel altijd gevraagd om een schriftelijke bevestiging. Een ontslagbrief zorgt voor duidelijkheid over je vertrekdatum en kan later dienen als bewijs mocht daar discussie over ontstaan.
Daarnaast laat een goed geschreven ontslagbrief zien dat je professioneel en respectvol omgaat met je werkgever.
Waar moet je op letten bij ontslag nemen bij werkgever?
Wanneer je ontslag neemt, zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden:
- Opzegtermijn, controleer in je contract of cao welke opzegtermijn geldt (meestal één maand).
- Vertrekdatum, vermeld in je brief duidelijk je laatste werkdag.
- Respectvolle toon, houd de brief positief, ook al vertrek je met gemengde gevoelens.
- Overdracht, bied aan om je werkzaamheden netjes over te dragen.
Opbouw van een ontslagbrief
Een goede ontslagbrief bevat de volgende onderdelen:
- Je persoonlijke gegevens en die van je werkgever
- Een duidelijke verklaring dat je ontslag neemt
- De datum van je laatste werkdag
- Een korte dankbetuiging voor de samenwerking
- Een nette afsluiting
Denk aan onderstaande bij ontslag nemen
- Houd de brief kort en zakelijk (meestal één A4 of minder)
- Vermijd negatieve opmerkingen over collega’s of het bedrijf
- Stuur de brief zowel digitaal als op papier, indien gevraagd
- Zorg dat je de brief ondertekent met datum
Voorbeeld ontslagbrief als werknemer
Groningen, 16 november [jaar]
Aan:
Mevrouw L. Hofstra
Gasunie
Concourslaan 17
9727 KC Groningen
Betreft: ontslag per 31 december 2025
Geachte mevrouw Hofstra,
Met deze brief deel ik u mee dat ik mijn arbeidsovereenkomst bij Gasunie opzeg. Conform de geldende opzegtermijn eindigt mijn dienstverband per 31 december 2025.
Ik wil u bedanken voor de kansen en ervaringen die ik binnen Gasunie heb mogen opdoen. Ik heb de samenwerking met collega’s en leidinggevenden altijd gewaardeerd en kijk terug op een waardevolle en leerzame periode.
Uiteraard ben ik bereid mijn werkzaamheden zorgvuldig over te dragen om een soepele overgang te waarborgen. Mocht u aanvullende informatie of overdrachtsafspraken wensen, dan bespreek ik dit graag.
Met vriendelijke groet,
Bianca de Vries
Parkweg 112
9724 AH Groningen
Voorbeeld downloaden in Word en PDF
Hieronder kun je een voorbeeld van een ontslagbrief downloaden in een Word bestand of PDF bestand om ontslag te nemen bij je werkgever.
Voorbeeld in Word bestand:
Voorbeeld in PDF bestand:
Hoe gebruik je dit voorbeeld?
Pas het voorbeeld aan met gegevens voor jouw situatie.
Controleer altijd de juiste opzegtermijn en vermeld de exacte vertrekdatum.
Houd de toon professioneel en dankbaar, ook als je niet helemaal tevreden bent geweest. Dit laat een goede indruk achter bij je werkgever.
Veelgestelde vragen over ontslagbrieven
Moet ik altijd een ontslagbrief indienen?
Ja, in de meeste gevallen vraagt een werkgever om een schriftelijke bevestiging, ook al heb je mondeling al ontslag genomen.
Hoe lang van tevoren moet ik mijn ontslag aankondigen?
Dat hangt af van je contract of cao. Meestal geldt een opzegtermijn van één maand.
Kan ik in mijn ontslagbrief ook de reden vermelden?
Dat mag, maar is niet verplicht. Vaak volstaat een korte en neutrale formulering.
Wat als mijn werkgever mijn ontslag niet accepteert?
Als je de opzegtermijn respecteert en de brief correct opstelt, kan een werkgever je ontslag niet weigeren.
Met dit voorbeeld en de uitleg kun je zelf eenvoudig een professionele ontslagbrief schrijven. Zo regel je je vertrek netjes en laat je een goede indruk achter bij je werkgever.