Beëindigen samenwerking
Samenwerkingen tussen bedrijven of zelfstandigen worden vaak vastgelegd in een contract.
Soms komt er een moment dat de samenwerking moet worden beëindigd, bijvoorbeeld omdat de doelstellingen zijn behaald, de samenwerking niet meer rendabel is of omdat de partijen andere wegen willen inslaan.
In dat geval is het verstandig om de beëindiging officieel vast te leggen in een beëindigingsovereenkomst.
In dit artikel lees je hoe zo’n overeenkomst eruitziet en vind je een voorbeeld die je kunt gebruiken. Een voorbeeld van ZZP’er Johan Vellema die de samenwerking met opdrachtgever Circle8 uit Nieuwegein wil beeïndigen.
Waarom een beëindigingsovereenkomst?
Een beëindigingsovereenkomst zorgt voor duidelijkheid tussen beide partijen.
Hiermee voorkom je misverstanden en leg je vast welke afspraken gelden na de beëindiging.
Denk aan lopende betalingen, eigendom van materialen of intellectueel eigendom en een eventuele afwikkelingsperiode.
Wanneer gebruik je een beëindigingsovereenkomst?
Een beëindigingsovereenkomst is nuttig wanneer:
- Je een samenwerking wilt beëindigen met wederzijds goedvinden
- Lopende afspraken netjes moeten worden afgerond
- Er financiële of juridische gevolgen zijn die vastgelegd moeten worden
- Je toekomstige conflicten wilt voorkomen
Wat moet er in een beëindigingsovereenkomst staan?
Een goede overeenkomst bevat minimaal:
- De gegevens van beide partijen
- Een verwijzing naar de oorspronkelijke samenwerkingsovereenkomst
- De reden of verklaring voor beëindiging
- De einddatum van de samenwerking
- Eventuele financiële afwikkeling (betalingen, facturen)
- Afspraken over overdracht van eigendommen of documenten
- Slotbepalingen en ondertekening
Wat is nodig voor een correcte overeenkomst
- Zorg dat beide partijen instemmen en ondertekenen
- Wees duidelijk en concreet om misverstanden te voorkomen
- Raadpleeg eventueel juridisch advies bij grote contracten
- Voeg bijlagen toe, zoals een overzicht van lopende verplichtingen
Voorbeeld beëindiging samenwerking
Overeenkomst beëindiging samenwerking
De ondergetekenden:
[Naam partij A], gevestigd te [adres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], hierna te noemen “partij A”;
[Naam partij B], gevestigd te [adres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], hierna te noemen “partij B”;
verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Artikel 1 – Beëindiging samenwerking
Partijen hebben op [datum] een samenwerkingsovereenkomst gesloten inzake [omschrijving samenwerking]. Met deze overeenkomst beëindigen partijen de samenwerking met ingang van [datum beëindiging].
Artikel 2 – Financiële afwikkeling
Partijen komen overeen dat alle openstaande facturen uiterlijk op [datum] worden voldaan. Er zullen geen verdere financiële verplichtingen meer bestaan na deze datum.
Artikel 3 – Overdracht en eigendom
Alle materialen, documenten en eigendommen die verband houden met de samenwerking worden uiterlijk op [datum] overgedragen aan de rechthebbende partij.
Artikel 4 – Slotbepalingen
Met deze overeenkomst verklaren partijen geen verdere vorderingen meer op elkaar te hebben en de samenwerking in goede orde te beëindigen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te [plaats] op [datum].
Handtekening partij A: ___________________
Handtekening partij B: ___________________
Voorbeeld downloaden in Word en PDF
Hieronder kun je een voorbeeld van een beëindiging van een samenwerking tussen een ZZP’er en opdrachtgever downloaden in een Word bestand of PDF bestand.
Voorbeeld in Word bestand:
Voorbeeld in PDF bestand:
Hoe gebruik je dit voorbeeld?
Dit voorbeeld kan dienen als basis voor een beëindigingsovereenkomst.
Pas de inhoud aan met de specifieke gegevens van de situatie en afspraken tussen partijen.
Bij complexe of grote samenwerkingen kan juridisch advies verstandig zijn.
Veelgestelde vragen over beëindiging van een samenwerking
Moet een beëindigingsovereenkomst altijd schriftelijk zijn?
Ja, dit is sterk aan te raden om misverstanden of conflicten te voorkomen.
Kunnen beide partijen tegelijk beëindigen?
Ja, beëindiging met wederzijds goedvinden is de meest voorkomende en eenvoudigste vorm.
Wat als één partij niet wil beëindigen?
Dan kan de overeenkomst alleen worden beëindigd als dit contractueel is afgesproken of via een juridische procedure.
Zijn er kosten verbonden aan beëindiging?
Dat hangt af van de afspraken.
Soms zijn er nog facturen of vergoedingen af te handelen.
Met dit voorbeeld en de uitleg kun je zelf een duidelijke beëindigingsovereenkomst opstellen.
Zo leg je de afspraken netjes vast en voorkom je toekomstige conflicten.