Aangetekende aanmaning
Wanneer een factuur onbetaald blijft, kan dat vervelende gevolgen hebben voor je bedrijf of persoonlijke financiën.
Het sturen van herinneringen helpt vaak, maar soms blijft betaling alsnog uit.
In dat geval kun je een aangetekende aanmaning versturen. Dit is een formele brief waarmee je de debiteur nog één keer de kans geeft om te betalen, voordat je verdere stappen onderneemt.
In dit artikel lees je wat een aangetekende aanmaning is, wanneer je deze gebruikt en vind je een voorbeeldbrief van Hanos die een factuur open heeft staan van Blokker.
Wat is een aangetekende aanmaning?
Een aangetekende aanmaning is een officiële brief die je per aangetekende post verstuurt naar iemand die een rekening nog niet heeft voldaan.
Door de brief aangetekend te verzenden, heb je bewijs dat de ontvanger de brief daadwerkelijk heeft ontvangen.
Dit kan belangrijk zijn als je later juridische stappen moet nemen, bijvoorbeeld via een incassobureau of rechter.
Wanneer stuur je een aangetekende aanmaning?
Een aangetekende aanmaning stuur je meestal in de volgende situaties:
- Een klant heeft een factuur niet betaald, ondanks eerdere herinneringen
- Een huurder blijft in gebreke met de huurbetaling
- Een zakelijke partner komt financiële afspraken niet na
- Je wilt formeel vastleggen dat er nog een betalingsverplichting openstaat
In de meeste gevallen stuur je eerst een betalingsherinnering en eventueel een eerste aanmaning.
Pas als daarop geen reactie komt, volg je met een aangetekende aanmaning.
Waar moet een aangetekende aanmaning aan voldoen?
Een geldige aanmaning bevat altijd de volgende onderdelen:
- Je eigen gegevens en die van de debiteur
- De datum van de brief
- Het factuurnummer en bedrag dat nog openstaat
- Een duidelijke termijn waarbinnen betaald moet worden (bijvoorbeeld 14 dagen)
- De gevolgen als betaling uitblijft (bijvoorbeeld inschakeling incassobureau of juridische stappen)
Tips voor een sterke aanmaning
- Houd de toon zakelijk en professioneel
- Vermeld altijd het exacte bedrag en factuurnummer
- Geef een redelijke, maar duidelijke termijn voor betaling
- Vermeld expliciet dat je de brief aangetekend verstuurt
- Bewaar een kopie van de brief en het verzendbewijs
Voorbeeld aangetekende aanmaning
Apeldoorn, 16 november [jaar]
Aan:
Blokker B.V.
t.a.v. Financiële Administratie
Storkstraat 2
3833 LB Leusden
Betreft: aangetekende aanmaning betaling factuur HN-2025-4418
Geachte heer/mevrouw,
Ondanks eerdere herinneringen is de betaling van factuur HN-2025-4418, gedateerd 12 september [jaar], ter hoogte van € 3.486,40, nog steeds niet door ons ontvangen.
Met deze brief sommeer ik u aangetekend om het openstaande bedrag alsnog volledig te voldoen binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief.
Indien betaling binnen deze termijn uitblijft, zien wij ons genoodzaakt de vordering uit handen te geven aan een incassobureau of gerechtelijke stappen te ondernemen.
De extra kosten die hieruit voortvloeien, zullen volledig op u worden verhaald.
Wij verzoeken u dringend en vriendelijk om het bedrag van € 3.486,40 over te maken op rekeningnummer
NL82 RABO 1148 2294 17,
ten name van HANOS Nederland B.V.
Vermeld hierbij altijd het factuurnummer HN-2025-4418.
Wij rekenen op uw spoedige betaling.
Met vriendelijke groet,
R. Vermeulen
Debiteurenbeheer
HANOS Nederland B.V.
Laan van de Ram 10
7324 BW Apeldoorn
Voorbeeld downloaden in Word en PDF
Hieronder kun je een voorbeeld van een aangetekende aanmaning downloaden in een Word bestand of PDF bestand.
Voorbeeld in Word bestand:
Voorbeeld in PDF bestand:
Hoe gebruik je dit voorbeeld?
Gebruik dit voorbeeld als basis en pas de gegevens aan jouw situatie aan.
Stuur de brief altijd aangetekend en bewaar een kopie voor je administratie.
Dit geeft je bewijs dat je de debiteur formeel hebt gesommeerd tot betaling.
Veelgestelde vragen over aangetekende aanmaningen
Moet ik altijd eerst herinneringen sturen?
Ja, in de meeste gevallen stuur je eerst een betalingsherinnering en een eerste aanmaning.
Pas daarna volgt de aangetekende aanmaning.
Hoeveel tijd moet ik geven voor betaling?
Een termijn van 14 dagen wordt meestal als redelijk gezien.
Bij spoed kun je soms een kortere termijn hanteren.
Wat als er nog steeds niet wordt betaald?
Dan kun je de vordering uit handen geven aan een incassobureau, een deurwaarder inschakelen of een gerechtelijke procedure starten.
Kan ik ook per e-mail een aanmaning sturen?
Een e-mail is mogelijk, maar juridisch gezien biedt een aangetekende brief veel meer zekerheid.
Met deze uitleg en het voorbeeld kun je zelf een duidelijke en rechtsgeldige aangetekende aanmaning opstellen.
Zo geef je de debiteur nog één laatste kans en ben je voorbereid op verdere stappen als betaling alsnog uitblijft.